Kasety z tonerem są praktycznie nieograniczenie trwałe. Kupując podwójne opakowania lub zestawy oszczędnościowe, można zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Toner, w przeciwieństwie do tuszu, składa się głównie z proszku, środka wywołującego, magnetycznych tlenków metali oraz substancji wiążących.
Wszystkie składniki znajdują się w postaci proszku w kasecie, dzięki czemu nie mogą wyschnąć ani się zepsuć. Chociaż na niektórych kasetach znajduje się data produkcji lub termin ważności (czasami w formie zaszyfrowanej), termin ważności na tonerze nie odgrywa istotnej roli, ponieważ kasety są dostarczane w hermetycznym i wyściełanym opakowaniu. Jest więc mało prawdopodobne, że proszek w kasecie zbryli się bez zewnętrznej ingerencji.
W przeciwieństwie do tuszu, który ma ograniczoną trwałość, w niektórych okolicznościach warto zaopatrzyć się w niewielki zapas kaset z tonerem.
Toner należy przechowywać najlepiej w pozycji montażowej (czyli poziomo).
Przed włożeniem kasety z tonerem do drukarki należy ją lekko potrząsnąć, aby równomiernie rozprowadzić toner. Opakowanie zapobiega przedostawaniu się proszku tonera do środowiska. Kasety z tonerem można używać nawet po latach przechowywania. Ważne jest, aby przechowywać je w temperaturze pokojowej, przy umiarkowanej wilgotności, bez bezpośredniego światła słonecznego i w oryginalnym opakowaniu.
Podczas przechowywania kaset z tonerem należy zwrócić uwagę, aby nie przekraczać granic temperatury, które różnią się w zależności od producenta, szczególnie podczas transportu w kontenerach, ponieważ w przeciwnym razie toner w kasetach może się zbrylić.
W przeciwieństwie do tonera, tusze do drukarek zawierają atrament jako barwnik. Atrament składa się głównie z wody (50-90%), dodatków (rozpuszczalników, takich jak izopropanol, alkohol) i pigmentów barwiących.
Skład atramentu powoduje, że pod wpływem czynników zewnętrznych, takich jak światło UV i tlen, zmienia się on z czasem.
Toner natomiast nie jest płynem, lecz proszkiem składającym się z bardzo małych cząsteczek, więc nie może wyschnąć. Jeśli jednak toner jest przechowywany niewłaściwie (w pozycji pionowej), proszek może zebrać się w jednym miejscu w kasecie. W takim przypadku kasetę należy ustawić w pozycji poziomej i kilkakrotnie nią potrząsnąć, aby ponownie rozprowadzić proszek wewnątrz kasety.
Nawet kasety, które były przechowywane w urządzeniu przez lata, rzadko się zbrylają, nawet po długim czasie i przy zmieniającej się temperaturze i wilgotności, i nadal dostarczają dobre wydruki. Przynajmniej tak jest często w przypadku oryginalnych tonerów.
Na zdjęciu: Kaseta z tonerem Samsung w opakowaniu ochronnym. Nic nie może się "zepsuć". Do długotrwałego przechowywania kaseta powinna pozostać w opakowaniu zewnętrznym. Zbrylanie się proszku z powodu ekstremalnych temperatur otoczenia jest poważnym problemem.
Zapas tonerów jest korzystny z kilku powodów, a jak opisano powyżej, nie wiąże się to z żadnym ryzykiem.
Można zaoszczędzić pieniądze, kupując podwójne opakowania i wielopaki. Ponadto, tonery rzadko tanieją z czasem. Częściej tonery stają się droższe, gdy urządzenia starzeją się i stają się mniej dostępne. Jeśli chcesz używać swojego urządzenia przez dłuższy czas, warto zaopatrzyć się w kilka dodatkowych kaset z tonerem.
Każdy, kto ma zawsze zapasową kasetę z tonerem, zapewnia, że jego drukarka lub kopiarka nie stanie z powodu niespodziewanie pustych kaset z tonerem.